在公關這一行，「不可能任務」從來不罕見。
有時客戶的預算還沒下、有時議題才剛定，
但新聞已經要上、活動時間不能動。
這時候，專業團隊的臨場反應，不是「能不能」，而是「怎麼辦」。
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一、新聞點不硬湊出來，而是有感的「提煉」
就拿最近協助北市府商業處舉辦的
「來台北有購嗨」記者會 為例——
這場活動從議題確立到正式登場，
團隊只花了一週。
新聞主軸很明確：
配合「普發一萬元」政策，
台北市政府要讓民眾的現金「花得開心、抽得實在」。
就有感提煉出一句核心標語：
「來台北，放大荷包讓夢想一抽成真」
這不只是標語，而是整場記者會的靈魂。
一句話，讓記者懂、讓市民想參加，也讓品牌有溫度。
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二、七天內的時間分配，是場精準的節奏戰
從新聞稿初稿、貴賓名單設定、邀請函核稿，到現場規劃與主持流程，
我們每天都像在跑接力。
時間分配是這樣的：
• Day 1–2：確立新聞亮點與發言架構，快速拉出議題主軸。
• Day 3：貴賓邀約與名單確認，同步送出活動視覺初稿。
• Day 4–5：主視覺完稿同時確認所有場佈設計物及啟動道具形式
• Day 6：場勘與全設備進場。
• Day 7：主持人彩排、媒體資料包製作、正式記者會。
每一步都不能延遲，
因為每一小時的誤差，都可能換來現場的混亂。
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三、現場要穩——從流程到畫面都得有故事
「來台北有購嗨」記者會當天，
現場不只是說明活動辦法——
而是用畫面和節奏，讓議題成為城市的故事。
從背板設計開始，我們用「超過3000萬獎項＋城市光影」作為主視覺，
搭配舞台上的「購嗨幸運轉盤」，現場媒體一進門就知道這是一場可拍、可報、可轉的活動。
市長蔣萬安親自出席，發表「普發萬元放大經濟力」的政策說明；
商圈與百貨公會領袖齊聚，展現民間參與的熱度。
媒體席滿座、鏡頭閃個不停——
這場七天急行軍的記者會，最終以超過N+1則新聞露出成果完美收官。
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四、收尾，是公關真正的成績單
活動當天下午二點，第一批新聞稿就已經發出。
針對沒到現場的媒體，我們主動推送精華照與發言摘要，
讓報導能即時跟上。
後續再由團隊追蹤露出收集效益，
轉化成未來活動的行銷策略依據。
一場好的記者會，結束時不應該安靜，而應該開始發酵。
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結語｜臨危不亂，是最強的專業
七天內辦好一場記者會，
看似「救火」，其實是「肌肉記憶」的展現。
因為當流程、分工、節奏都已內化為習慣，
即使時間再短，也能穩定輸出品質。
速度從來不是犧牲品質，而是讓準備變成反射動作。
這，就是公關救火隊的日常節奏。
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本月行動練習題：
• 如果今天給你七天辦一場活動，你的第一步是什麼？
• 你的新聞亮點，能不能一句話講清楚？
• 你有沒有留下下一場可沿用的 SOP？