S2,ep.3團隊開始運轉,專業分工怎麼分?

相同專業也有各別長處,還是要分清專長,派對的人做對的事。
相同專業也有各別長處,還是要分清專長,派對的人做對的事。
『主管 Leo:我們新的簡報主視覺誰來弄一下?設計師不都會畫圖嗎?那就給 Emma 做吧!
Emma(設計師):嗯…其實我主要是做介面排版,不太會畫插畫欸。
Leo:蛤?設計師不是都會嗎?沒關係啦,畫個人物小插圖而已。
(兩天後)
Leo:(看著成品)呃……這個人物……是外星人嗎?
Emma:我真的盡力了……我同學 Mandy 是插畫師,她畫這種東西超強。
Leo:蛤,那你早說嘛!
(轉交給 Mandy,一天完成、一致讚賞)
———————————————————————
相信大家都聽過類似的情境故事,上述故事告訴我們,「相同專業也有各別長處,還是要分清專長,派對的人做對的事。」
因此,當業務內容類似,雖然同是企劃人員,專業分工還是有眉角,有以下方式可以提供參考:
1.分給對的人
你了解團隊每一個人的專長及喜好嗎?
事情交給對的人能事半功倍,交給對此事有熱情的人能激發火花。
2.要偏心,才能激發有鬥志的同事追求卓越
很多主管都會擔心部屬抱怨自己偏心、不公平,因而刻意與所有部屬保持距離,或在論功行賞時,對所有人一視同仁,殊不知每個人都是獨立的個體,需要被對待的方式也不盡相同,「不同工卻同酬」才是最大的不公平。
3.派工糾紛公開談
解決紛爭最好的方式,就是請雙方「當面對質,把話說清楚」。在彼此的監督之下,雙方就只能陳述事實,無法掩飾真相,或只挑對自己有利的點陳述。還原真相之後,主管才能夠持平處理。
4.分工後說明全貌,促使保持熱情
讓部屬了解工作的全貌與意義,不要什麼都不說,只丟下工作就請部署執行,說明整體工作流程、意義及目的,才可能保持對工作的熱情
Emma(設計師):嗯…其實我主要是做介面排版,不太會畫插畫欸。
Leo:蛤?設計師不是都會嗎?沒關係啦,畫個人物小插圖而已。
(兩天後)
Leo:(看著成品)呃……這個人物……是外星人嗎?
Emma:我真的盡力了……我同學 Mandy 是插畫師,她畫這種東西超強。
Leo:蛤,那你早說嘛!
(轉交給 Mandy,一天完成、一致讚賞)
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相信大家都聽過類似的情境故事,上述故事告訴我們,「相同專業也有各別長處,還是要分清專長,派對的人做對的事。」
因此,當業務內容類似,雖然同是企劃人員,專業分工還是有眉角,有以下方式可以提供參考:
1.分給對的人
你了解團隊每一個人的專長及喜好嗎?
事情交給對的人能事半功倍,交給對此事有熱情的人能激發火花。
2.要偏心,才能激發有鬥志的同事追求卓越
很多主管都會擔心部屬抱怨自己偏心、不公平,因而刻意與所有部屬保持距離,或在論功行賞時,對所有人一視同仁,殊不知每個人都是獨立的個體,需要被對待的方式也不盡相同,「不同工卻同酬」才是最大的不公平。
3.派工糾紛公開談
解決紛爭最好的方式,就是請雙方「當面對質,把話說清楚」。在彼此的監督之下,雙方就只能陳述事實,無法掩飾真相,或只挑對自己有利的點陳述。還原真相之後,主管才能夠持平處理。
4.分工後說明全貌,促使保持熱情
讓部屬了解工作的全貌與意義,不要什麼都不說,只丟下工作就請部署執行,說明整體工作流程、意義及目的,才可能保持對工作的熱情